白幡台小学校
役員決めについて
・本部役員(会長1名、副会長渉内2名渉外1名、会計2名、書記1名、会計監査3名)
・推薦&立候補依頼書は全保護者に配付するが、提出は任意・無記名。免除事項や役員特典を増やすなどもしたが、効果薄。結局、推薦委員や本部役員のツテやお 友達に声掛けし、直接お話して引き受けてもらう形が一番多く、確実。
・学校に来る回数が多いことがネックという意見を聞き、役員が集まっての活動(役員会)を月4回行っていたのを月2回に減らし、あとは役職ごとに必要に応じて集まる形 にした。
・委員会は、各学年委員会(ひと学年5名ずつ選出)、5名×6学年分=30名を、ベルマーク委員会・広報委員会・イベント委員会・推薦委員会に振り分ける形態。 他に、高学年保護者のみで構成される校外委員会がある。
・小規模校なので人員に限りがあり、また、減り続ける家庭数とコロナでの活動見直し(縮小)により、学年委員ひと学年6名だったのを5名に減らした
PTAのIT化について
・IT化と言えるほどのことはしていない。連絡、データ共有、スケジュール管理のツールとして『LINE WORKS』を実験的に使用中。
コロナ渦で工夫したこと
・PTA主催イベントとして定番で開催していた「PTAバザー」(飲食を伴う)が行えなかったため、毎日新聞社企画のオンラインイベントを持ち込み企画として開催。 各児童がGIGA端末を使用するもので、実際には学校の通信容量の問題等もあったが、イベントとしては概ね成功。川崎市の教育関係の方が視察で入ったり、毎日新 聞本紙神奈川版や毎日こども新聞にも掲載されるなど注目された。
・各委員会は、ほとんどをLINEを使って打ち合わせや相談をし、極力集まる機会を減らした。実作業を伴う活動も人数を制限して行った。 例:広報委員は、印刷業者との打ち合わせと配付作業のみの集合、それ以外はPDFデー タでやり取り。 ベルマーク委員は、校内で集まってやっていた集計作業を自宅持ち帰り方法に変更。 など。 ・年5回行っていた運営委員会と年2回の定期総会は、全て書面開催となった。 特に問題なかったので、次年度以降も、全てとは言わないが基本書面開催でいいのではないかという意見多数。